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Allgemeine KursInformation:

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Adobe Acrobat Schulung- Für Office Anwender

It’s not a trick! It’s Know How!

Wir schaffen Raum für mehr Effizienz.

Für Anwender im Rechtswesen - Sicheres Austauschen und Verwalten juristischer Schriftsätze. Für Marketing-Anwender - Optimierter Workflow zur Erstellung und Prüfung von Marketingmaterial. Für Anwender im Finanzwesen - Sicheres Erstellen und Verteilen von Finanzdokumenten. Für Behörden - Verbesserung der Dienstleistungen für Bürger und Optimierung interner Abläufe. Für Ingenieure und Techniker - Einfache Vermittlung des Konzepts an Zulieferer, Partner und Kunden

Alle Kenntnisse, die in dieser Schulung vermittelt werden, setzen eingute PC-und Microsoft Office Kenntnisse voraus.

Dauer:

2 Tage a 8 Stunden inklusive Pausen

Preis:

Für Einzelpersonen: Pro Teilnehmer & Tag:  [850,- EUR*]   
[ *Alle Preise zu züglich der geltenden Umsatzsteuer und Reiseaufwendungen. ]

Wünschen Sie eine Kombination von Grund und Aufbauwissen so empfehlen wir Ihnen eine individuelle Schulung durchgeführt. Oder wenn Sie spezielle Themen in diese Schulung einbinden möchten, erarbeiten wir Ihnen gerne ein individuelles Schulungskonzept.

Anmeldung & Terminanfragen:

Hier können Sie sich anmelden. Alle weiteren Informationen senden wir Ihnen sehr gerne zu.

Schulungsinhalt

Agenda 1.Tag

Einführung PDF

  • -   Exkurs  PDF der defacto Standart
  • -   Was ist PDF überhaupt?
  • -   Was kann PDF leisten?
  • -   Welche Vorteile hat es?
  • -   Orientierung im Programm

Einrichtung Workflow:

  • -   Grundeinstellungen:
  • -   Erstellung des Dokumentenfarbraumes
  • -   Einrichtung Acrobat Maker- Profile

Navigieren:

  • -   Verknüpfungen, Lesezeichen und Artikelwerkzeug einsetzen
  • -   Seitenansichten
  • -   Seitenbrowser
  • -   Zoomen
  • -   Arbeiten mit der Verfahrenspalette

Erstellen:

  • -   PDF aus Word Excel und Powerpointe erstellen
  • -   Seiten hinzufügen, ersetzen, entnehmen und löschen
  • -   Seiten drehen und beschneiden
  • -   Arbeiten mit der Zwischenablage
  • -   PDF Präsentation aus Powerpointe erstellen und bearbeiten
  • -   Mediendaten einfügen
  • -   Texte hinzufügen
  • -   Webseiten in PDF-Dokumente wandeln
  • -   Erstellen einer PDF-Sammelmappe aus mehreren unterschiedlichen Dateien
  • -   Schnappschuss aufnehmen
  • -   OCR Texterkennung
  • -   Kopf & Fußzeilen Hinzufügen
  • -   Seitenzahlen hinzufügen
  • -   Wasserzeichen hinzufügen
  • -   Arbeiten mit der Rechtschreibprüfung
  • -   Hyperlinks anlegen, verändern und löschen

Kommentieren:

  • -   Kommentare anlegen, ändern und entfernen
  • -   Kommentar-Workflow mit Adobe Acrobat  und Adobe Reader
  • -   Kommentare aus Adobe Acrobat in Word-Dokumente integrieren
  • -   Kommentare austauschen / exportieren

Abstimmen:

  • -   Optimierte Prüfung und Genehmigung von Dokumenten, ohne das Original zu verändern

Protokollieren:

  • -   Automatische Protokollierung von Daten und Unterlagen für Referenzzwecke, einschließlich E-Mails und E-Mail-Anhängen
  • -   Dokumente vergleichen

Kontrollieren:

  • -   Vermessen
  • -   Maßstab - Messung
  • -   Kumulatives Messen
  • -   Flächenmessung

Agenda 2.Tag

Auslesen:

  • -   Formulardaten auslesen
  • -   Bilder und Texte entnehmen

Sicherheitsrichtlinien:

  • -   Digitale-IDs in Adobe Acrobat verwenden
  • -   Zugriffskontrolle für vertrauliche Daten
  • -   Exkurs Deutsches Signatur Gesetz
  • -   Grundlagen und Einsatz der zertifizierten Signatur
    • Vertraulichkeit:
      Festlegen, wer auf das Dokument zugreifen darf.
    • Autorisierung:
      Bestimmen, welche Befugnisse der Anwender für die Bearbeitung des Dokuments hat.
    • Verantwortlichkeit:
      Nachverfolgen, was der Empfänger mit dem Dokument gemacht hat.
    • Integrität:
      Erkennen, ob das Dokument geändert wurde.
    • Authentizität:
      Überprüfen, von wem das Dokument stammt.

Organisieren:

  • -   PDF-Dateien mit dem Organizer in Adobe Acrobat verwalten
  • -   Arbeiten mit dem Verlauf

Automatisieren:

  • -   Stapelverarbeitung
  • -   Hyperlinks automatisiert anlegen

Archivieren & Verwalten:

  • -   E-Mail-Ordner aus Outlook in PDF umwandeln
  • -   PDF-Dokumente indexieren
  • -   Erstellung durchsuchbarer Adobe PDF-Dokumente

Ausgabe:

  • -   Druckmenüfunktion
  • -   Druckausgabe für den Desktopdrucker
  • -   Erweiterte Druckfunktionen
  • -   Dokument in andere Dokumentenformate speichern
  • -   PDF Optimierung